1. Rekisterinpitäjä
Mirkku Karvonen Photography NY, mirkkukarvonenphoto@gmail.com, +358451741993, Muotoilijankatu 3, 00560 Helsinki.
2. Yhteyshenkilö
Mirka Karvonen, mirkkukarvonenphoto@gmail.com, +358451741993, Muotoilijankatu 3, 00560 Helsinki.
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Tilattujen palvelujen tuottaminen asiakkaalle.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kuvat
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt itse antavat tiedot, ja Mirkku Karvonen Photography NY syöttää ne järjestelmään.
7. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille ilman henkilön suostumusta.
8. Siirrot kolmanteen maahan
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.
9. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysaikojen määrittämisen kriteerit
Henkilötiedot säilytetään 17.12.2020 asti.
Asiakkailla on mahdollisuus pyytää tietojen poistoa.
10. Rekisterin suojauksen perusteet
Tietoja ei kerätä tai säilytetä manuaalisessa muodossa.
Sähköiset tiedot suojataan seuraavasti
· Tietojenkäsittelyjärjestelmään ja laitteistoihin pääsy edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
· Järjestelmä ei sisällä Henkilötietolain 11 §:ssä lueteltuja arkaluonteisia henkilötietoja eikä henkilötunnusta.
· Mahdollisessa tietoturvaloukkaustilanteessa toimitaan seuraavasti
o Järjestelmästä haetaan manuaalisesti raportti, joka sisältää kaikkien henkilöiden sähköpostiosoitteet.
o Lista kopioidaan sähköpostiohjelmaan.
o Laaditaan kirje, jossa kuvataan havaittu loukkaus ja mahdollisesti vuotaneet tiedot.
o Pyydetään tietojen haltijoita ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin.
11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Tarvittaessa rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisterissä käsitellään. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
12. Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä, henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että Mirkku Karvonen Photography NY ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 HELSINKI
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Vaihde: 029 56 66700